La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Servizi Generali/Segreteria e si occuperà di attività di front office, supporto organizzativo alle sedi operative e gestione operativa di servizi aziendali, con interfaccia quotidiana con uffici interni, fornitori e corrieri.
Responsabilità principali
* Organizzazione e gestione del centralino e delle attività di front office.
* Gestione e controllo della casella e-mail “info” (smistamento richieste, risposta/indirizzamento verso i reparti competenti).
* Organizzazione e gestione delle auto aziendali, con il supporto dei Responsabili di sede (coordinamento utilizzi, necessità operative, gestione pratiche correlate).
* Supporto ai Responsabili di sede per l’organizzazione e gestione degli approvvigionamenti per tutte le sedi del gruppo:
* cancelleria e materiali vari;
* rapporti con imprese e fornitori di servizi per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria .
* Servizi esterni : attività operative presso Poste, BMT, acquisti in loco, stazione ferroviaria .
* Preparazione ordini di acquisto di prodotti e/o servizi.
* Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) in uscita .
* Verifica corrispondenza merce/bolle rispetto a quanto ordinato, in collaborazione con gli addetti alla ricezione merce delle altre sedi operative.
* Organizzazione e gestione del trasporto merci, inclusa gestione piattaforme web (es. DHL ).
* Organizzazione e gestione trasferte dei dipendenti (prenotazioni e coordinamento).
* Referente note spese : ricezione, supporto su compilazione, gestione rimborsi km e raccolta ricevute/documentazione.
* Referente buoni pasto : emissione tessere Ticket, ricariche, conguagli e gestione operativa correlata.
Requisiti
* Esperienza minima in ruolo analogo (anche breve, purché coerente).
* Patente B .
* Buona capacità di utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
* Buone capacità comunicative e predisposizione a interfacciarsi con realtà/uffici differenti.
* Precisione, organizzazione, autonomia operativa e gestione delle priorità.
Contratto e retribuzione
· Inserimento con contratto part time o full time, dal Lunedì al Venerdì;
· Inserimento previsto tramite Progetto GOL – Tirocinio Campania 2025, secondo normativa vigente.