Per potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nell’area Segreteria Amministrativa, che si occuperà di attività organizzative, amministrative e operative aziendali. Principali responsabilità: - Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e ospiti - Ricevimento e spedizione merci con registrazione dei DDT (ricevuti, spediti, lavorazioni esterne e resi) - Preparazione di report mensili relativi ai DDT emessi e ricevuti, suddivisi per cliente, tipologia di prodotto - Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture aziendali - Organizzazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro - Programmazione della formazione obbligatoria entro 60 giorni dall’assunzione - Gestione e aggiornamento degli archivi anagrafici del personale (contratti, documenti personali, traduzioni) - Monitoraggio delle scadenze dei contratti a termine e aggiornamento della lista dei dipendenti - Organizzazione delle visite mediche assuntive e periodiche in coordinamento con il medico competente - Tenuta e aggiornamento dell’elenco dei macchinari aziendali e dei relativi libretti Requisiti richiesti: - Diploma o titolo di studio equivalente - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di segreteria del personale - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel - Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative - Riservatezza nella gestione di dati sensibili - Capacità di lavorare in autonomia e di relazionarsi con diversi interlocutori Offriamo: - Inserimento in un contesto aziendale in crescita e dinamico - Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza - Opportunità di crescita professionale Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 3 mesi Retribuzione: €1.300,00 - €1.800,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Parcheggio libero Sede di lavoro: Di persona