Overview Società attiva nell'organizzazione di servizi di supporto rivolti alle imprese seleziona una risorsa da inserire nelle attività di reception, gestione appuntamenti e coordinamento delle comunicazioni di sede.
Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.
La figura rappresenta il primo riferimento per clienti, fornitori e interlocutori esterni, contribuendo al regolare svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del ricevimento e il supporto operativo agli uffici interni.Attività previste Ricevimento degli ospiti presso la sede e gestione del primo contatto con indirizzamento ai referenti competentiOrganizzazione del calendario appuntamenti e aggiornamento delle disponibilità dei referenti interniGestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita con raccolta dei messaggi e smistamento delle richiesteControllo della casella di posta elettronica e supporto nella gestione della corrispondenza ordinariaSupporto nelle attività di segreteria generale, archiviazione documentale e aggiornamento dei dati interniCollaborazione con l'area amministrativa e con il personale di sede per il coordinamento delle attività quotidianeRequisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superioreBuona dimestichezza nell'utilizzo del computer, della posta elettronica xjrgpwk e dei principali strumenti d'ufficioCapacità di gestire più attività nel corso della giornata con ordine e continuitàCura nella comunicazione con il pubblico e approccio professionale nei rapporti interpersonaliAffidabilità, puntualità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnateOfferta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesiOrario full time di 40 ore settimanali
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