Overview La nostra Società è alla ricerca di un/una stagista tirocinante nel settore risorse umane e operation, al fine di un inserimento stabile e continuativo in azienda. Dipartimento: Hr / Operation Responsabile diretto: Responsabile operativo Responsabilità principali Il/la tirocinante addetto/a alla selezione del personale e alla gestione operativa ha il compito di gestire i processi di selezione per le aziende del Gruppo, nonché di coadiuvare il Responsabile Operation nella gestione operativa quotidiana e mensile, garantendo il corretto svolgimento delle attività aziendali legate alla pianificazione, gestione del personale e interazione con i clienti. È responsabile principalmente di monitorare le presenze dei dipendenti, gestire le sostituzioni e le richieste di permessi, e supportare la pianificazione operativa mensile. Attività Selezione del personale Verificare la possibilità di usufruire di agevolazioni sulle assunzioni del personale Controllo delle timbrature Monitorare e controllare le timbrature durante l'intero corso della giornata Gestione delle uscite anticipate Verificare e registrare le uscite anticipate del giorno precedente Gestione delle scoperture Verificare la copertura dei turni in caso di assenze o scoperture Gestione segnalazioni clienti Gestire le segnalazioni dei clienti e inoltrarle ai dipartimenti competenti Gestione richieste permessi / ferie Elaborare le richieste di permessi e ferie per i giorni e mesi successivi Correzione delle mancate timbrature Verificare la correttezza dei dati e aggiornare le informazioni nel sistema Conferma dei turni per il giorno successivo e la settimana successiva Confermare che i turni siano coperti e ben pianificati Comunicazione con l'Ufficio payroll Inviare richieste di personale all'ufficio Payroll per necessità operative Attività Ufficio Operativo Mensili Chiusura ore dipendenti entro il 4 di ogni mese Richiesta fatturazione entro il 6 di ogni mese Pubblicazione KPI ufficio operativo entro il 5 di ogni mese Pubblicazione report clienti entro il 10 di ogni mese Importazione testate del mese successivo entro il 15 di ogni mese Pianificazione mese successivo entro il 22 di ogni mese Pubblicazione turni a portale entro il 26 di ogni mese Controllo dei giustificativi e delle richieste economiche entro la fine di ogni mese Requisiti Conoscenza delle tecniche di selezione del personale e in materia di assunzioni agevolate Conoscenza di strumenti informatici per la gestione di turni e timbrature (Microsoft Office, software di gestione operativa) Capacità di gestione autonoma delle attività quotidiane e mensili Proattività e gestione autonoma del lavoro Precisione e attenzione al dettaglio Ottime doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire efficacemente con i colleghi e con i clienti Capacità di rispettare scadenze e lavorare sotto pressione Offerta e condizioni Cosa offriamo Un ambiente dinamico, dove il tuo contributo fa la differenza ogni giorno! Retribuzione commisurata alla professionalità ed esperienza Palestra aziendale Zona mensa Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese Benefit: Computer aziendale Distributori automatici di snack e bevande J-18808-Ljbffr