Categoria: Logistica, acquisti, magazzino, trasporto merci
FILIALE: LUCCASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Responsabilità
Emettere gli ordini di acquisto relativi all’approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali.
Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.
Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.
Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni.
Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.
Monitorare le giacenze per garantire la continuità operativa e che siano allineate ai target aziendali.
Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d’acquisto e alla normativa fiscale applicabile.
Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.
Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.
Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l’area Amministrazione e Finanza.
Competenze e caratteristiche
Titolo di studio: Laurea.
Pregressa esperienza nella gestione di ordini, preferibilmente in ufficio acquisti, di almeno 1 anno in realtà di stampo produttivo o di import/export.
Conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese, spagnolo e portoghese costituisce titolo preferenziale.
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei sistemi gestionali ERP.
Conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).
Gradita conoscenza di base di contabilità fornitori e normativa IVA.
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione delle attività operative e documentali.
Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.
Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni interne e fornitori esterni.
Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.
Condizioni di lavoro
Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9 e in uscita tra le 17 e le 18, 1h di pausa pranzo.
Offerta Contrattuale: Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente, finalizzato alla trasformazione a tempo Indeterminato.
RAL max 30.000 €; Premio produzione (equivalente a una mensilità).
Buoni pasto 8,00 € per giorno lavorato.
1 giorno di smart working a settimana.
Luogo di lavoro: Porcari (LU).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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