MAW. Divisione Search & Selection, Polo di Pescara
per azienda dedicata all'energia rinnovabile e risparmio energetico ricerca un/a: Addetto/a Back Office Area Efficientamento Energetico / Fotovoltaico (GSE, Dogane e Pratiche di Connessione).
Mission della posizione
Garantire supporto operativo e documentale alle attività di commessa nel settore fotovoltaico ed efficientamento energetico, con focus su:
gestione delle pratiche GSE (incentivi, portali, convenzioni e documentazione tecnica/amministrativa).
gestione documentazione doganale e pratiche di connessione.
Responsabilità principali
1) Back office tecnico-amministrativo
Supporto alla gestione operativa delle commesse (fotovoltaico / efficientamento energetico)
Raccolta, verifica e archiviazione documentazione tecnica e contrattuale
Interfaccia con fornitori, tecnici, clienti e partner per richieste documentali
Aggiornamento report e file di avanzamento commessa (SAL, liste materiali, scadenze, cronoprogrammi)
2) Gestione pratiche GSE (incentivi / convenzioni / portali)
Predisposizione e gestione delle pratiche GSE relative ad impianti fotovoltaici e/o interventi di efficientamento
Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle pratiche sui portali dedicati (es. Portale GSE, convenzioni, richieste integrazioni)
Raccolta e controllo documentazione tecnica e amministrativa necessaria (es. dichiarazioni, schede tecniche, regolamenti esercizio, documentazione impianto).
Gestione richieste di integrazione documentale e supporto al PM/ufficio tecnico nella risoluzione delle anomalie.
Monitoraggio scadenze e stato avanzamento pratiche.
3) Gestione Dogane
Predisposizione e gestione documentazione doganale (licenza di officina, dichiarazioni di consumo).
Supporto nella raccolta dati e documenti per pratiche di importazione.
Archiviazione documentale conforme ai requisiti aziendali. Attività trasversali
Supporto nella gestione ordini, DDT e flussi documentali di acquisto (se previsto)
Gestione pratiche di accesso in cantiere / portali cliente (quando richiesto)
Preparazione dossier di commessa e documentazione finale (as-built / chiusura lavori)
Coordinamento documentale tra ufficio tecnico, amministrazione e project management
Requisiti Formazione
Diploma (preferibilmente tecnico/amministrativo) o Laurea (economia/ingegneria/gestione aziendale)
Esperienza
Preferibile esperienza 1–3 anni in: o back office tecnico o di commessa (energia / impiantistica) o gestione pratiche GSE e incentivi o gestione pratiche doganali
Competenze tecniche
Buona conoscenza pacchetto Office (Excel in particolare), AUTOCAD, QGIS
Capacità di gestione documentale strutturata e orientamento alla compliance
Gradita conoscenza di: o iter autorizzativi e documentazione per impianti FV o portali GSE e gestione convenzioni o documentazione impianto (schemi, dichiarazioni, certificazioni, regolamento esercizio) o componentistica FV (moduli, inverter, strutture)
Competenze personali (soft skills)
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità di gestire scadenze e priorità
Attitudine al problem solving documentale
Buone doti comunicative e capacità di interfacciarsi con più reparti
#PRIOPES