Personal Assistant - Alta Direzione
TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione (A.D. - C.F.O., Group Deputy CEO).
POSIZIONE APERTA:
- Luogo di lavoro: Baranzate
- Orario di lavoro: dalle 08.30 alle 17.30 dal lunedì al venerdì
- Contratto: tempo determinato di 12 mesi
- RAL: 30K - 40K in base alla seniority
ATTIVITÀ:
- Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email.
- Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
- Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne.
- Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione.
- Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
- Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento.
- Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione.
- Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
REQUISITI:
- Almeno 2/3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant/Executive Assistant.
- Titolo di studio minimo: Diploma (la laurea costituisce un plus).
- Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio)
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Competenze di problem solving e capacità organizzative
- Esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali
- Capacità di estrazione e analisi dei dati
- Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato.
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative
COSA OFFRIAMO
- Pacchetto retributivo vantaggioso e in linea con le migliori realtà del mercato
- Sistema di benefit e welfare
- Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze
- Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.
Unisciti al nostro team. Candidati ora!
Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N° del 30/08/2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l'hashtag #LavoraconTeMPus
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