Qboxmail è alla ricerca di un/una Administration Specialist da inserire nel reparto amministrativo.
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La persona affiancherà la Responsabile nelle attività amministrative e nelle attività di compliance aziendale, contribuendo a rendere i processi interni più strutturati, efficienti e sostenibili nel tempo.
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Cerchiamo una persona operativa e con voglia di capire i processi e di contribuire al loro miglioramento.
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Requisiti minimi
- laurea triennale in Scienze Economiche
- esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrativo/contabile preferibilmente maturata in azienda (PMI)
- conoscenze di contabilità (ciclo attivo e passivo, prima nota, gestione fornitori e clienti ecc.)
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- conoscenze di controllo di gestione (reporting, analisi costi/ricavi)
- Excel per analisi
- Voglia di formarsi su tematiche di Compliance
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Cosa apprezziamo
- proattività, precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
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- approccio pratico e orientato ai numeri
- voglia di capire come funziona un’azienda nel suo insieme
- capacità di lavorare in contesti poco strutturati
- buona conoscenza della lingua inglese
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Cosa andrai a fare\nContribuirai a garantire ordine, continuità e presidio dei processi amministrativi e in modo graduale e secondario di compliance dell’azienda.
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Sul fronte Amministrativo, affiancherai la Responsabile occupandoti di:
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- gestione amministrativa di clienti e fornitori
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- predisposizione e aggiornamento di file di analisi economico-finanziari
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- reporting periodico verso la capogruppo
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\nLavorerai a stretto contatto con la responsabile in un rapporto di confronto e collaborazione continua, supportandola nella gestione operativa e contribuendo all’organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi.\nSul fronte Compliance, sarai introdotto/a in affiancamento alla responsabile alle attività relative a:\n
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- GDPR e Privacy
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- certificazioni ISO e affini
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\nIn Qboxmail troverai un atmosfera concreto e collaborativo, in cui potrai crescere professionalmente, acquisire responsabilità reali e contribuire in modo attivo al miglioramento dell’organizzazione aziendale.\nCosa offriamo
- Un contesto in crescita: Qboxmail è una PMI in evoluzione dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale sul lavoro del team e sull’azienda.
- Spazio per iniziativa, autonomia e responsabilità: non cerchiamo esecutori, ma persone che abbiano voglia di imparare, comprendere, proporre e migliorare.\nLe idee vengono ascoltate e, quando valide, trasformate in azioni.\n
- Confronto e collaborazione: con la Responsabile di reparto, l’Amministratore e i colleghi di altri team, del Gruppo e consulenti esterni.
- Ambiente lavorativo stimolante: la nostra settimana lavorativa è di 40 ore dal lunedì al venerdì e salvo qualche raro caso eccezionale, non ti chiederemo di rimanere oltre l’orario di lavoro. Il tempo libero per noi è importante e per regolamento interno non permettiamo accumuli di ferie o permessi, in pratica ti obblighiamo a prendere le ferie per riposarti! In cambio, ci aspettiamo motivazione, impegno e orientamento ai risultati: un ambiente positivo si mantiene solo se ciascuno contribuisce con serietà e responsabilità.
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Se ognuno fa la propria parte, il lavoro rimane sostenibile e gratificante per tutti.
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- Lavoro ibrido: la nostra sede di lavoro è a Prato (PO) vicino Firenze. Dopo un periodo iniziale in presenza in azienda, potrai lavorare da casa per 2 giorni alla settimana.
- Buoni pasto
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- Welfare annuale
- Premi annuali in base ai risultati
- Contratto CCNL Commercio (14 mensilità; assistenza sanitaria Fondo EST)
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\nSede di lavoro: Prato
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RAL: 25.000 – 30.000€
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Contratto di lavoro: Tempo pieno
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Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
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Domande di preselezione
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- Il lavoro è da svolgere presso la sede Qboxmail a Prato, NO REMOTO. Sei disponibile a lavorare da questa sede?
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- Puoi fornirci il tuo numero di cellulare?
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- Il budget per questa posizione è tra 25.000€ e 30.000. Confermi che è in linea con le tue aspettative?
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\nIstruzione:\n\n
- Laurea triennale (Obbligatorio)
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\nSede di lavoro: Di persona