Per azienda di Segrate valutiamo inserimento di un HR Excecutive Assistant.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO – Country Head Italia, garantendo supporto nelle attività di reporting, pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità aziendali.
Il ruolo contribuirà inoltre ad alcune attività e progetti nelle aree Communication, Compliance, Governance e HR, in collaborazione con il Responsabile HR.
Principali responsabilità
* Gestione completa dell’agenda del CEO (calendar, meeting, priorità)
* Gestione della corrispondenza e preparazione di documentazione, report e presentazioni
* Organizzazione di viaggi di lavoro
* Supporto operativo e amministrativo generale
* Interfaccia con associazioni di categoria (chimico/industriale), Camera di Commercio Tedesca e stakeholder istituzionali
* Supporto al Compliance Officer e al Country Head nei processi di compliance
* Organizzazione e co-organizzazione di eventi aziendali, conferenze e meeting
* Collaborazione con i dipartimenti Procurement e Finance per ordini, fatturazione e gestione amministrativa
* Attività di Office Management
* Supporto alle attività di governance locale:
* Consiglio di Amministrazione
* Assemblee degli azionisti
* Procure e atti notarili
* Redazione verbali e gestione documentazione societaria
* Supporto alla comunicazione interna (in collaborazione con HR)
* Supporto alle attività di comunicazione esterna (Corporate Communication e agenzia locale)
* Gestione dei contenuti su Intranet / XNet Italia
* Gestione e pubblicazione contenuti su LinkedIn, Instagram e altri social
* Organizzazione di eventi e incontri con stakeholder interni ed esterni
Supporto HR
* Supporto ai processi HR operativi:
* Pianificazione e gestione della formazione
* Supporto al team HSE (es. visite mediche)
* Attività amministrative (es. pagamenti)
* Punto di riferimento per i colleghi della sede italiana
* Supporto ai processi di onboarding dei nuovi dipendenti
Formazione ed esperienza
* Laurea triennale o magistrale (preferibile background giuridico)
* Esperienza di 1–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali o studi legali
* Inglese fluente (obbligatorio)
* Tedesco considerato un plus
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
* Familiarità con processi di compliance e governance (plus)
Competenze trasversali
* Elevata riservatezza e gestione delle informazioni sensibili
* Capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli
* Approccio operativo (“hands‑on”) e forte senso di responsabilità
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Capacità di gestire contesti complessi e dinamici
* Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità
* Autonomia operativa e proattività
* Spirito di squadra e orientamento alla condivisione della conoscenza
* Motivazione all’apprendimento continuo
Contratto a tempo indeterminato in somministrazione (staff leasing)
#J-18808-Ljbffr