Ali Spa, filaile di Castel San Pietro Terme, ricerca per azienda di Castel San Pietro Terme (BO) una figura chiave per il supporto diretto alla Proprietà: un/a Assistente di Direzione Tempo parziale.
Descrizione del Ruolo:
La candidata ideale non sarà solo un supporto organizzativo, ma una figura di fiducia strategica. Riportando direttamente alla Proprietà, la risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria di alto livello e, aspetto cruciale della posizione, agirà come referente principale e fiduciario in assenza della Proprietà, gestendo le priorità operative e assicurando la continuità gestionale.
Responsabilità Principali:
- Gestione e organizzazione dell'agenda della Proprietà (appuntamenti, riunioni, scadenze).
- Filtro e gestione della corrispondenza in entrata (email, telefonate, posta).
- Organizzazione di viaggi, trasferte e meeting.
- Redazione di documenti, reportistica e presentazioni per la Direzione.
- Gestione dei rapporti con consulenti esterni, clienti e fornitori chiave.
- Supporto operativo e organizzativo generale all'ufficio di direzione.
- Responsabilità fiduciaria: Supervisione delle attività ordinarie e gestione delle urgenze durante le assenze programmate o improvvise della Proprietà, agendo con autonomia nei limiti delle deleghe definite.
Requisiti Fondamentali:
- Esperienza: Comprovata esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Segretaria di Direzione o Office Manager, preferibilmente in contesti aziendali padronali.
- Autonomia e Fiducia: Capacità di lavorare con un altissimo grado di autonomia, riservatezza, proattività e problem solving. La risorsa deve essere in grado di prendere decisioni ponderate in assenza della Direzione.
- Competenze: Eccellenti doti organizzative, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
- Mobilità: Essere auto munita e residente in zone limitrofe a Castel San Pietro Terme.
Requisiti Preferenziali:
- Disponibilità: Si valuteranno con particolare favore le candidature con disponibilità immediata o nel breve termine.
Cosa Offriamo:
- Contratto di assunzione diretta in azienda.
- Orario di lavoro: Part-time (l'esatta distribuzione oraria, es. mattutino o pomeridiano, sarà discussa in fase di colloquio).
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza e alle responsabilità affidate.
- Un ruolo di primo piano in un contesto dinamico e la possibilità di diventare un punto di riferimento insostituibile per la Proprietà.
#ALIPRIORP
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