JOB PURPOSE:
La risorsa supporterà il team General Services nelle attività operative e amministrative relative alla gestione dei servizi generali aziendali, contribuendo all'efficienza dei processi di Fleet Management, Acquisti Indiretti, Assicurazioni, Viaggi e Soft Facility.
KEY RESPONSIBILITIES:
La risorsa supporterà il team GS nelle seguenti attività:
Fleet management: manutenzioni e riparazioni autovetture, gestione Telepass e carte carburante, cambio gomme stagionale.
Acquisti Indiretti: ordini e reportistica acquisti, allineamento vs BDG.
Insurance: richiesta e distribuzione certificati assicurativi, preparazione documentazione di rinnovo.
Travel: supervisione sistema di prenotazione, gestione convenzioni hotel e compagnie aeree, lettere di invito consolari per clienti.
Soft Facility : organizzazione e supervisione servizio di pulizie e supporto nella gestione dei servizi di funzionamento delle sedi.
PROFILE REQUIREMENTS:
Laureando/a o neolaureato/a in Economia, Management, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
Buone capacità organizzative e di problem solving.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Precisione, affidabilità e spirito di collaborazione completano il profilo.