Siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel nostro team, con mansioni di segreteria generale, per supportare le attività di gestione, organizzative e di comunicazione all'interno di una realtà dinamica e strutturata nel settore Real Estate.
Il tuo ruolo
La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane di segreteria e supporto operativo, con un focus particolare sulla comunicazione aziendale interna, l'organizzazione dei documenti e la relazione con clienti e fornitori anche in lingua inglese.
Principali responsabilità
· Gestione dell'agenda e delle comunicazioni interne/esterne
· Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione
· Redazione e gestione e-mail, (su richiesta dei singoli account)
· Gestione della posta elettronica e telefonate (anche in inglese)
· Aggiornamento sito web su WordPress
· Gestione e aggiornamenti del CRM di Mailchimp
· Supporto nella preparazione di report e presentazioni
· Coordinamento con fornitori, clienti e collaboratori esterni (su richiesta dei singoli account)
Requisiti richiesti
· Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
· Padronanza di Excel (funzioni avanzate, tabelle pivot, ecc.)
· Capacità organizzative, precisione e problem solving
· Familiarità con strumenti di comunicazione digitale
· Esperienza nell'utilizzo di WordPress e Mailchimp
· Gestione della normativa antiriciclaggio ( dal reperimento della documentazione fino alla compilazione ed invio della pratica dal programma).
· Capacità relazionali, comunicative e attitudine al lavoro in team
Cosa offriamo
· Inserimento in un ambiente professionale e dinamico
· Opportunità di crescita
· Collaborazione con un team multidisciplinare e orientato alla qualità
· Inserimento con un contratto part-time 30 ore settimanali
· Sede di lavoro: Milano