Direzione Lavoro Group Spa (Aut.Min. **** del 21/01/19), filiale di UDINE, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore servizi ambientali un/una:
ADDETTO/A SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
La risorsa, inserita nell'area Segreteria e Affari Generali, fornirà supporto operativo agli Organi Societari e diretto alla Direzione, garantendo una gestione snello delle attività amministrative e documentali.
Principali Mansioni:
Gestione della corrispondenza interne ed esterne (PEC, e-mail e cartacea), compresa relativa protocollazione informatica
Predisposizione, stampa, archiviazione e tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria e legale (verbali, contratti, delibere, statuto)
Redazione di documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari (Direzione, Consiglio di Amministrazione)
Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
Gestione degli ordini di cancelleria e dei fornitori correlati
Gestione degli abbonamenti aziendali
Interfaccia con organi istituzionali, enti pubblici e stakeholder
Supporto nella gestione e verbalizzazione delle assemblee societarie
Organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali (convocazioni, logistica, supporto operativo)
Collaborazione con il Responsabile Affari Generali nella rendicontazione e reportistica per Enti pubblici e attività varie
Altre necessità legate alla attività di segreteria a e supporto alla direzione.
Requisiti e competenze:
Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali
Elevato livello di precisione e attenzione al dettaglio
Buona autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità
Spiccato senso di riservatezza e affidabilità
Buona conoscenza dei principali applicativi informatici
Conoscenza dei sistemi di firma digitale
Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche
Completano il profilo:
Proattività
Flessibilità
Saper lavorare per priorità rispetto le scadenze e orientamento agli obiettivi
Abilità comunicative e capacità di lavorare in team
Attitudine al problem solving
Cosa offriamo:
Ral €.
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contratto di somministrazione di 12 mesi
orario di lavoro full time 38 ore settimanali
Buono pasto 8€/gg per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs.
****** e il Regolamento UE n.
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