Confimprenditori ricerca una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio,
tempestivo, precisa, capace di gestire reception, segreteria e agenda appuntamenti.
Responsabilità
- Accoglienza professionale di visitatori, professionisti, partner (in sede e telefonicamente).
- Gestione centralino, smistamento chiamate, e-mail e PEC.
- Pianificazione e gestione agenda appuntamenti (riunioni interne/esterne, call, aule corsi, sale riunioni).
- Redazione, impaginazione e archiviazione di documenti (verbali, lettere, report, presentazioni).
- Supporto amministrativo di base: preventivi/ordini.
- Coordinamento logistica meeting ed eventi (inviti, iscrizioni, materiali, hospitality).
- Aggiornamento anagrafiche e rubriche; gestione scadenze e promemoria.
- Interfaccia operativa con professionisti esterni (es. avvocati, commercialisti, collaboratori, partner) e servizi tecnici.
- Piccola comunicazione operativa: avvisi, circolari, newsletter interne.
Requisiti essenziali
- Esperienza in ruoli di front office e segreteria organizzativa (almeno 5 anni).
- Ottime doti relazionali e telefoniche; cura dell’immagine e del tono professionale.
Competenze informatiche
- Pacchetto Office/Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides).
- Gestione calendari condivisi (Outlook/Google Calendar).
- E-mail/PEC e protocollazione digitale.
Organizzazione del lavoro, gestione priorità, rispetto delle scadenze.
Italiano scritto e parlato impeccabile.
Soft skills che cerchiamo
Empatia e orientamento al rapporto con professionisti e uffici.
Problem solving e iniziativa (anticipi i bisogni, non solo li gestisci).
Affidabilità, riservatezza, rigore nella gestione documentale.
Flessibilità, teamwork.
Sede: Roma, zona Prati; no smart working.
Assolutamente necessaria indipendenza negli spostamenti e puntualità.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Esperienza:
- segreteria/front office: 5 anni (Obbligatorio)