Adecco Financial Services ricerca per una multinazionale leader nella produzione di sistemi integrati per il trattamento e il confezionamento di alimenti un*Document & Compliance Specialist.
Attività principali
La risorsa sarà coinvolta nella gestione documentale relativa alla sicurezza e alla compliance per progetti e attività di service svolti per le società del gruppo, con riferimento a fornitori esterni, tecnici italiani e stranieri, e agli obblighi normativi e contrattuali in materia di sicurezza e accesso ai cantieri.
Responsabilità:
Gestione DUVRI tramite DocuSign e SharePoint
Invio e archiviazione della documentazione clienti
Coordinamento con studi professionali
Organizzazione di meeting di allineamento con Contract Engineer e Project Team
Upload e aggiornamento dei documenti sui portali cliente
Coordinamento della documentazione DUVRI/PSC su richiesta
Monitoraggio dei Risk Assessment e relativa reportistica
Organizzazione della formazione per tecnici stranieri (è richiesta la conoscenza della lingua inglese)
Modalità operative
Gestione digitale dei flussi documentali
Archiviazione in cartelle condivise
Tracciabilità e auditabilità dei processi
Aggiornamenti puntuali in linea con le scadenze di progetto
Requisiti richiesti
Laurea
Conoscenza fluente della lingua inglese
Esperienza, anche minima, nella gestione documentale/sicurezza/compliance
Precisione, capacità organizzative, ottime doti comunicative e relazionali
Si offre: contratto iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio.
Sede di lavoro: Monza (modalità mista)