Executive Assistant Luogo di lavoro: RomaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà professionale con sede a Roma, operante nell’ambito del Real Estate. La struttura si distingue per l’elevato standing dei propri servizi e per la gestione di mandati complessi, garantendo ai propri assistiti massima riservatezza e competenza tecnica. In un’ottica di potenziamento dell’ufficio di Presidenza, ricerchiamo una figura di Executive Assistant. La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche. Il profilo ricercato è una figura caratterizzata da un approccio pratico e da una operatività nella gestione di adempimenti contrattuali e documentali, capace di agire con estrema velocità e precisione. Responsabilità e Attività Supporto alla Direzione: gestione proattiva dell’agenda, organizzazione di meeting e trasferte, gestione della corrispondenza e filtraggio delle priorità del CEO. Supporto Operativo e Contrattuale: predisposizione di bozze documentali, revisione formale di contratti standard e gestione dell’archivio societario garantendo la massima accuratezza. Segreteria Societaria: monitoraggio delle scadenze e interfaccia costante con studi professionali esterni (consulenti, legali, notai) per il reperimento di documentazione e firme. Office Management: presidio delle necessità logistiche dell’ufficio per assicurare la massima efficienza del quotidiano. Requisiti Requisiti e Competenze Attitudine: Persona organizzata. reattiva e flessibile, dotata di capacità di problem-solving. Competenze Tecniche: Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office. Lingue: La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus Soft Skills: Riservatezza, precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Roma Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/executive-assistant-roma/20823839.html