Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nel mercato dei servizi professionali dedicati alla gestione della sicurezza sul lavoro e del personale ricerca un/una impiegato/a al centralino telefonico da inserire nel proprio team.
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione efficiente delle attività di segreteria, con particolare attenzione all’organizzazione degli appuntamenti tramite centralino aziendale, al supporto nelle attività amministrative e all’assistenza al personale interno. La figura collaborerà con i vari reparti per garantire una comunicazione fluida e il corretto svolgimento delle procedure aziendali.
Mansioni principali:
Gestione e organizzazione degli appuntamenti attraverso il centralino aziendale
Accoglienza e assistenza telefonica ai clienti e collaboratori
Attività di segretariato generale, tra cui gestione documenti, archiviazione e preparazione di pratiche amministrative
Supporto alle attività organizzative e logistiche interne
Coordinamento e comunicazione tra i vari reparti aziendali
Gestione della corrispondenza e posta elettronica
Requisiti richiesti:
Diploma di maturità o titolo equivalente
Buone competenze informatiche, in particolare nell’uso del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Ottime capacità comunicative e relazionali
Doti organizzative, precisione e affidabilità
Capacità di lavorare in autonomia e in team
Disponibilità a seguire un percorso formativo e di affiancamento
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
Orario full-time, 40 ore settimanali con orario dal lunedì al venerdì.