Posizione
PHOENIX group è leader europeo nella vendita all'ingrosso di prodotti farmaceutici, vendita al dettaglio in farmacia e servizi per l'industria farmaceutica ed è presente in 29 mercati grazie all’operatività di oltre 49.000 dipendenti. Questo ruolo di straordinario rilievo all’interno del mercato della salute europeo è stato ulteriormente rafforzato anche in Italia con la creazione di PHOENIX Pharma Italia.
La nuova holding svolge la funzione di capogruppo di due grandi realtà come il Gruppo Comifar, leader della distribuzione intermedia e ADMENTA Italia, leader di mercato nel settore delle farmacie. In questo modo, PHOENIX Pharma Italia detiene una leadership incontrastata sia nella distribuzione intermedia, con 25 magazzini, sia nel settore retail, con oltre 1.000 farmacie di proprietà e in franchising sul territorio e un milione di cittadini serviti ogni mese. Una posizione di privilegio per sostenere e aumentare la qualità delle soluzioni e l’eccellenza dei servizi nel mercato italiano.
Scopo del ruolo
Garantire un supporto efficace e accurato alle attività di amministrazione del personale, nel rispetto delle normative vigenti e delle procedure aziendali. La risorsa contribuirà al buon funzionamento dei processi HR e al servizio offerto ai dipendenti.
Principali responsabilità
* Supporta la gestione delle pratiche amministrative lungo il ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni), assicurando il corretto inserimento dei dati e il rispetto dei termini di legge.
* Collabora al controllo dei cedolini mensili, verificando anagrafiche, variazioni contrattuali e richieste dei dipendenti in coordinamento con il provider payroll.
* Supporta gli adempimenti fiscali, previdenziali e assistenziali di base, mensili e annuali, garantendo l’aggiornamento delle informazioni sui sistemi aziendali.
* Gestisce le attività amministrative relative alla somministrazione, in coordinamento con le agenzie esterne.
* Effettua le comunicazioni obbligatorie agli enti tramite gli strumenti dedicati (es. portale Provincia di Milano).
* Fornisce supporto ai dipendenti per domande relative a cedolini, normative interne e documentazione amministrativa.
* Cura l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione HR, nel rispetto delle disposizioni interne.
* Supporta il team nelle attività di reportistica e nella preparazione della documentazione necessaria ai processi amministrativi e di audit.
Requisiti
* Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza, Economia o affini.
* Esperienza di almeno 2 anni in ambito HR Administration, preferibilmente in aziende strutturate o studi di consulenza.
* Conoscenza di base della normativa del lavoro, degli elementi del payroll e degli adempimenti amministrativi.
* Buona conoscenza di Excel e dei principali software HR; costituisce un plus la familiarità con Zucchetti.
* Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
* Capacità di lavorare in team, buone doti comunicative e orientamento al problem solving.
* Riservatezza e professionalità.
* È apprezzata una buona conoscenza della lingua inglese.
Altre informazioni
Cosa offriamo
* Smart working: possibilità di lavorare da remoto 12 giorni al mese.
* Benefit aziendali: sconti e convenzioni su vari servizi.
* Carta Extra: sconto del 30% su farmaci da banco e parafarmaci, fino a 600€/anno.
* Contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all’esperienza.
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