La Dino Zoli Textile - specializzata nella produzione e distribuzione di tessuti per l'arredamento - ricerca un/una Segretario/a di Direzione che collaborerà direttamente con la Proprietà. La persona seguirà le seguenti attività: - Gestione dell’agenda del Proprietario: Organizzare e ottimizzare gli appuntamenti, tenendo conto delle priorità e degli impegni quotidiani. - Supporto nelle richieste del Proprietario: Rispondere in modo tempestivo alle varie richieste del Proprietario, gestendo le attività legate alla sua figura. - Negoziazione e Gestione delle relazioni:Trattare con i fornitori e i clienti, negoziare condizioni e gestire le relazioni professionali in modo efficace. - Comunicazioni e coordinamento: Gestire le comunicazioni interne ed esterne al Proprietario, garantendo un flusso informativo preciso e puntuale. - Capacità di sintesi: Elaborare informazioni complesse e presentarle in modo chiaro e coinciso al Proprietario, sintetizzando i dati in modo efficace - Organizzazione di riunioni ed eventi: Coordinare riunioni, appuntamenti e eventi aziendali. - Gestione delle priorità e risoluzione dei problemi: Ottimizzare la gestione delle priorità e gestire eventuali imprevisti. - Supporto amministrativo: Curare l’amministrazione quotidiana legata alla direzione, come la preparazione di documenti, la gestione delle pratiche, ecc - Segretezza e discrezione: Gestire informazioni riservate con la massima riservatezza Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore - Esperienza pregressa in un ruolo di Segretaria/o di Direzione o in posizioni simili, preferibilmente in ambiti aziendali strutturati. - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con un forte orientamento al dettaglio. - Abilità nella gestione e ottimizzazione dell’agenda di figure di alta responsabilità. - Ottime doti comunicative, relazionali e di negoziazione. - Abilità nel problem solving e nella gestione di situazioni impreviste. - Elevata capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette. - Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Caratteristiche personali: - Persona intraprendente, proattiva e con capacità di gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, soprattutto nella gestione di informazioni sensibili. - Spirito positivo e capacità di lavorare in team, ma anche di operare in autonomia quando necessario. - Capacità di adattamento e gestione dei cambiamenti in un ambiente dinamico. - Doti di sintesi ORARIO DI LAVORO Dal lunedì al venerdì : 8.30/12.30 e 13/17 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari - Turno diurno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - Segretario/a di Direzione: 3 anni (Obbligatorio) - Gestione acquisti: 3 anni (Preferenziale)