Sta – Südtiroler Transportstrukturen AG gestaltet nachhaltige und zukunftsweisende Mobilitätsangebote für den öffentlichen Personennahverkehr. Zur Verstärkung des Direktionsbüros suchen wir eine engagierte Assistenz (f/m/d).
Die Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
* Office Management: Terminkoordination, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung
* Mitwirkung und Unterstützung bei strategischen Projekten
* Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
* Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
* Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern
* Unterstützung der internen Verwaltung und Buchhaltung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf
Das ideale Profil
* Abgeschlossene höhere schulische oder akademische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern
* Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Professionelles und gepflegtes Auftreten
* Flexibilität und hohe Eigenmotivation
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Führerschein der Klasse B
* Exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Das Unternehmen bietet
* Eine spannende Position in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen und professionellen Umfeld
* Strukturierte Einarbeitungsphase zur optimalen Integration
* Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
* Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team
* Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.
#J-18808-Ljbffr