Descrizione del ruolo
Stiamo cercando un / una Assistente di Direzione che, con approccio proattivo e grande capacità organizzativa, supporti la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e tempestività. La figura opererà in un contesto strutturato e dinamico, interfacciandosi sia con interlocutori interni che esterni.
Responsabilità principali
* Gestione proattiva ed efficiente dell’agenda della Direzione, assicurando la predisposizione anticipata di presentazioni, relazioni, contratti e documenti utili per le riunioni.
* Coordinamento del calendario appuntamenti: programmazione e organizzazione di meeting, prenotazioni viaggi (Italia ed estero), definizione di piani di viaggio dettagliati e itinerari.
* Raccolta e filtro delle richieste di contatto e informazioni, identificando le priorità e i temi che necessitano di attenzione immediata.
* Gestione delle comunicazioni esecutive, incluse e-mail e telefonate in entrata.
* Redazione, revisione e invio di comunicazioni, testi, presentazioni, relazioni, verbali di riunione e traduzioni dall’inglese.
* Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e istituzioni, inclusi follow-up e comunicazioni periodiche.
* Archiviazione ordinata e strutturata di documenti cartacei ed elettronici.
* Supporto amministrativo : gestione budget, corrispondenza e pratiche amministrative.
* Collaborazione nell’organizzazione di eventi interni ed esterni.
Requisiti richiesti
* Laurea Magistrale.
* Esperienza minima di 6 anni come Executive Assistant / Assistente di Direzione in contesti strutturati.
* Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint.
* Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
* Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
* Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
* Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.
* Preferibile frequenza di un corso o master in Project Management.
* Orario :
* Full Time
* CCNL applicato :
* Terziario
* Zona di lavoro :
* Roma Est
* Retribuzione :
* commisurata all’esperienza maturata
IEN is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to race, colour, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression or disability.
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