Front Office e Segreteria
Descrizione del ruolo
La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza e l'organizzazione delle attività di accoglienza, segreteria e supporto operativo alle diverse funzioni aziendali. Svolgerà attività di gestione del centralino, smistamento della corrispondenza, predisposizione e invio di documenti, organizzazione logistica e mantenimento delle informazioni anagrafiche, contribuendo al corretto flusso comunicativo interno ed esterno.
Requisiti richiesti
· Diploma di scuola secondaria superiore ad indirizzo amministrativo o Laurea in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
· Conoscenza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Eventuali corsi di specializzazione in segreteria, amministrazione, comunicazione aziendale o gestione documentale costituiranno un plus.
· Buona padronanza della lingua inglese (livello B1/B2) o di altre lingue costituirà un plus.
Principali responsabilità
· Accogliere ospiti, clienti e fornitori, fornendo informazioni logistiche e organizzative.
· Gestire il centralino telefonico, smistando chiamate interne ed esterne e garantendo un servizio di comunicazione efficace.
· Predisporre, inviare, ritirare e archiviare documenti e materiali necessari per le attività aziendali.
· Organizzare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica).
· Curare l'agenda del Presidente/Direzione, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte.
· Effettuare ordini di cancelleria e monitorare le scorte di materiale d'ufficio.
· Sollecitare interventi di manutenzione e riparazione in caso di guasti a impianti, strumenti o attrezzature.
· Sorvegliare il corretto funzionamento dei dispositivi di sicurezza e di allarme, segnalando eventuali anomalie.
· Collaborare con le diverse funzioni aziendali (Progettazione, Formazione, Commerciale, Amministrazione, Ricerca e Sviluppo) per il supporto operativo alle attività.
· Fornire assistenza logistica e organizzativa per eventi, meeting e corsi di formazione.
Soft Skills
· Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
· Ottime doti comunicative e relazionali, sia telefoniche che frontali.
· Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
· Problem solving e capacità di gestire le urgenze.
· Cortesia, empatia e attitudine al customer care.
· Flessibilità e capacità di lavorare in team multidisciplinari.
· Proattività nel proporre soluzioni migliorative ai processi di segreteria.
Si offre: Stipendio commisurato all'esperienza
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Lamezia Terme (CZ)
Per candidarsi inviare curriculum a :
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €743,10 - €1.400,00 al mese
Benefit:
* Supporto allo sviluppo professionale