Descrizione Del Ruolo
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione operativa dei processi, al monitoraggio dei flussi dati e alle attività di fatturazione, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e supporto continuo ai reparti interni e al service.
Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
Le Principali Mansioni Comprendono
Gestione del sistema di service: creazione centri di costo, gestione scorte e aggiornamento profili associati;
Supporto operativo al personale esterno durante attività di inventario e consegna presso clienti;
Monitoraggio degli ordini di approvvigionamento dei magazzini centrali e attività di picking;
Controllo e supervisione del flusso dati tra il sistema di gestione service e il gestionale aziendale;
Gestione della fatturazione elettronica settimanale tramite portale dedicato (caricamento, verifica, reinvio fatture respinte, emissione note di credito);
Attività di fatturazione mensile: inserimento inventari, emissione fatture clienti, c/deposito e emissione Ri.Ba.;
Elaborazione report di fine mese per clienti specifici, finalizzati all'emissione ordini per la fatturazione a consumo;
Interfaccia con software house per sviluppo integrazioni, manutenzione e risoluzione problematiche informatiche.
Requisiti
Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito economico);
Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo;
Conoscenza del ciclo attivo (offerta, ordine, conferma, spedizione, fatturazione);
Familiarità con la fatturazione elettronica e conoscenza delle principali normative (differenza tra fatturazione B2B e PA);
Buona conoscenza di sistemi gestionali ERP;
Buona padronanza degli strumenti informatici (Windows, pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel);
Precisione, capacità di analisi, attitudine al controllo dei dati e al lavoro in team. xjrgpwk
Contratto proposto: contratto commisurato all'esperienza del candidato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
Zona di lavoro: Calcinate (BG)
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I dati personali verranno gestiti per la sola attività di selezione conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679) informativa visibile su J-18808-Ljbffr