Per nostra azienda cliente, realtà leader nel proprio settore di riferimento, ricerchiamo un/a: RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Riportando direttamente all’HRD, il Responsabile Amministrazione del Personale è una figura chiave all'interno del dipartimento delle risorse umane di Gruppo. Questo ruolo richiede competenze avanzate nell'amministrazione del personale, nella gestione dei processi HR, e una profonda comprensione delle leggi e dei regolamenti del lavoro. Opera in un contesto dove i processi amministrativi del personale sono automatizzati e digitalizzati. Principali responsabilità : Sovrintende all'intera amministrazione del personale, inclusa la gestione delle procedure di assunzione, contrattualizzazione e conclusione del rapporto di lavoro. Supervisiona il processo di payroll (in outsourcing), interfacciandosi costantemente con la consulenza del lavoro / servizio paghe per variazioni ed aggiornamenti della situazione individuale dei dipendenti. Assicura la corretta chiusura mensile dei cedolini paga e gli adempimenti fiscali. Garantisce la corretta applicazione delle politiche aziendali e dei regolamenti del lavoro. Elabora e monitora il budget del personale, interfacciandosi con la consulenza del lavoro / servizio paghe. Predispone la reportistica per la Direzione HR ed il Management. Interviene quotidianamente sul Sistema Informativo HR, monitorando le funzionalità, introducendo aggiornamenti ed operando, ove necessario, sulle presenze. Fornisce assistenza ai dipendenti sull’uso del Portale HR e dell’APP. Dialoga costantemente con l’Azienda provider dell’HRIS per segnalare eventuali anomalie, inserimenti di nuovi dipendenti e aggiornamenti delle anagrafiche. Coordina e sovrintende il processo di on-boarding dei nuovi dipendenti, inclusa l'integrazione nella cultura aziendale e l'orientamento sulle politiche e le procedure interne. Gestire i processi di off-boarding, inclusa la gestione dei documenti e dei colloqui di uscita. E’ il referente per le richieste dei dipendenti, offrendo supporto e risoluzione dei problemi in modo tempestivo ed efficace. Supervisiona la gestione dei benefit dei dipendenti, con particolare riferimento ai piani sanitari, alla previdenza complementare, e ad altri vantaggi aziendali. Assicura che tutte le pratiche e le politiche di gestione del personale siano conformi alle leggi e alla normativa del lavoro. Mantenere aggiornata l'azienda sulle nuove normative del lavoro e le best practice nell'ambito delle risorse umane. Requisiti : Laurea in Risorse Umane, Psicologia Organizzativa, Business Administration, o discipline correlate. Esperienza comprovata (5+ anni) in ruoli di amministrazione del personale in aziende modernamente organizzate. Requisito fondamentale la provenienza da multinazionali Conoscenza approfondita delle leggi e dei regolamenti del lavoro Abilità comunicative eccellenti, sia oralmente che per iscritto Capacità di gestire con successo progetti HR complessi Orientamento ai dettagli e capacità organizzative impeccabili Capacità di gestire situazioni delicate e riservate con sensibilità e professionalità Ottima conoscenza di software HRIS (Human Resources Information Systems) e Microsoft Office Suite Ottima conoscenza della lingua inglese Sede di lavoro : Roma centro. Possibilità di smart working 1 gg/settimana.