Sede di lavoro: Palazzo Pignano (CR)
Modalità di lavoro: ibrida, con presenza in ufficio minimo 3 giorni a settimana
La tua missione
Nel ruolo di HR Operations Specialist sarai responsabile della gestione end‑to‑end delle attività amministrative HR lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, assicurando la piena conformità alla normativa giuslavoristica italiana.
Sarai un punto di riferimento operativo per dipendenti e manager, supporterai la preparazione e gestione contrattuale, garantirai un’esperienza di onboarding fluida e fornirai supporto operativo sui processi HR in Workday, collaborando a stretto contatto con Payroll, Legal, HR Global e stakeholder interni.
Principali responsabilità
Employee Lifecycle Management
* Gestione di tutte le attività amministrative HR relative a assunzioni, variazioni contrattuali, assenze, congedi e cessazioni, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali
* Aggiornamento e mantenimento accurato dei dati e della documentazione del personale nei sistemi HR e nei fascicoli personali
* Punto di contatto per dipendenti e manager su tematiche amministrative HR (contratti, condizioni di lavoro, eventi del ciclo di vita)
* Gestione amministrativa dei benefit
Contrattualistica & Amministrazione
* Preparazione, revisione e gestione di contratti di lavoro, proroghe, rinnovi e variazioni, in linea con la normativa italiana e i CCNL applicabili
* Coordinamento di diverse tipologie contrattuali (tempo determinato, indeterminato, apprendistato, ecc.)
* Collaborazione con Legal ed eventuali fornitori esterni
* Gestione delle dichiarazioni obbligatorie (es. disabili, comunicazioni periodiche) e verifiche di compliance
* Gestione delle comunicazioni e dichiarazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL)
* Supporto alla gestione di survey nazionali
Onboarding & Offboarding
* Coordinamento dell’onboarding end‑to‑end dei nuovi assunti in Italia, garantendo un’esperienza positiva e conforme
* Preparazione della documentazione di ingresso, richieste di accesso ai sistemi e modulistica obbligatoria
* Supporto ai processi di offboarding, inclusa la gestione documentale e il coordinamento con Payroll e IT
Workday – Gestione processi & supporto
* Supporto operativo ai processi HR su Workday, assicurando accuratezza dei dati e rispetto delle tempistiche
* Esecuzione e monitoraggio dei processi Workday relativi a assunzioni, job changes, aggiornamenti retributivi e cessazioni
* Supporto a miglioramenti di sistema, test, aggiornamenti massivi e documentazione dei processi
* Interfaccia operativa tra HR Operations e team HRIS per la gestione ed escalation delle tematiche di sistema
Compliance & Reporting
* Garanzia di piena conformità delle operazioni HR alla normativa italiana, ai controlli interni e ai requisiti di audit
* Supporto ad audit interni ed esterni tramite predisposizione di documentazione e reportistica
* Preparazione e mantenimento di report HR operativi
Requisiti tecnici
* Laurea Triennale in ambito Giuridico, Risorse Umane o equivalente
* 2+ anni di esperienza in ambito HR Administration / HR Operations
* Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, dei processi e delle scadenze
* Buona conoscenza di sistemi HRIS (preferibilmente Workday)
* Esperienza amministrativa HR maturata in azienda (preferibile)
* Inglese livello B1 o superiore
* Ottima conoscenza di MS Office e Teams
Competenze Trasversali (Soft Skills)
* Elevato senso di riservatezza e integrità
* Elevate autonomia, proattività e flessibilità
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Attitudine al lavoro collaborativo in contesti dinamici e cross‑funzionali
* Forte orientamento al servizio verso dipendenti e stakeholder interni
Pari opportunità
Siamo un datore di lavoro che promuove le pari opportunità. Valutiamo con attenzione e rispetto tutte le candidature, incluse quelle di persone appartenenti alle categorie protette (Legge 68/99). Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e, ove necessario, a fornire accomodamenti ragionevoli per consentire a tutti i candidati di partecipare al processo di selezione e svolgere il proprio ruolo.
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