Descrizione azienda
ADHR GROUP, Divisione Permanent Recruitment, ricerca per azienda specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di utensili e attrezzature da lavoro per l'utilizzo professionale un/a:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E DI SEGRETERIA
Posizione
La risorsa assicurerà il supporto alle attività amministrative e di segreteria dello stabilimento, collaborando con l’Ufficio Risorse Umane della sede centrale.
Gestirà i processi relativi a presenze, sorveglianza sanitaria e comunicazioni al personale, fungendo da punto di riferimento per dipendenti e visitatori.
Supervisionerà le attività amministrative e contabili di base e coordina i rapporti con i fornitori di servizi esterni.
Gestirà gli adempimenti ambientali e normativi (rifiuti, acque, Tari) garantendo la conformità alle prescrizioni vigenti.
Principali compiti e responsabilità
Area Amministrazione del Personale
* Gestione giornaliera delle presenze: timbrature, assenze, straordinari, ferie e PAR.
* Raccolta, inserimento dei dati variabili, controllo dei cedolini a seguito dell’elaborazione a cura della sede centrale.
* Supporto ai dipendenti su tematiche di amministrazione del personale e informative.
* Gestione della sorveglianza sanitaria
* Coordinamento con la sede per pratiche e comunicazioni HR.
Amministrazione Generale
* Controllo e gestione delle fatture fornitori e invio alla contabilità centrale.
* Gestione rapporti con i gestori di servizi esterni (mensa, pulizie, vigilanza, distributori bevande).
* Attività di segreteria generale: gestione telefonate, reception visitatori, gestione cassa
Area Ambiente, Sicurezza e Adempimenti Normativi
* Gestione amministrativa dei rifiuti tramite Ecodeskweb; predisposizione dei MUD e verifiche autorizzative.
* Adempimenti annuali e periodici: denuncia acque di scarico, controllo Tari, monitoraggio CUP comunali.
Requisiti
* esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo
* Nozioni fiscali e previdenziali
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
* gradita conoscenza lingua inglese
* Gradita conoscenza di Zucchetti, gestionale per rilevazione presenze
* Buona conoscenza del contratto nazionale dei metalmeccanici
Altre informazioni
Si offre: Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda
Package retributivo: € 33.000 - € 35.000
Orario di lavoro: Giornata, 08:00 – 17:00 lunedì-venerdì
Luogo di lavoro: Castiglione D’Adda (LO)
Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13/I/0013269.
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