Cerchiamo un/a addetto/a archivio per il nostro team amministrativo. Operiamo da anni nel comparto della grande distribuzione organizzata, con una rete di punti vendita attiva sul territorio veneto.
Scorra verso il basso per una panoramica completa dei requisiti di questo lavoro. È la persona giusta per questa opportunità?
Ti occuperai di gestire l'intero ciclo documentale dell'area operativa. Avrai responsabilità sulla classificazione, l'archiviazione fisica e digitale, oltre al recupero tempestivo dei dossier su richiesta dei reparti interni. Lavorerai con volumi consistenti: circa 200 documenti al giorno tra bolle, fatture e registri di magazzino. Ti chiederemo anche di verificare la coerenza tra documentazione cartacea e dati inseriti nel gestionale aziendale.
Requisiti:
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* diploma di scuola secondaria superiore
* esperienza di 1-2 anni in ruoli di archivio o back office amministrativo
* dimestichezza con scanner, gestionali e pacchetto Office
* precisione e capacità di lavorare con metodo anche sotto pressione
* attitudine alla gestione autonoma delle priorità
Mansioni narrative:
Ogni mattina riceverai la documentazione da punti vendita e magazzino centrale. La tua prima attività sarà verificare completezza e correttezza formale. Successivamente procederai alla scansione, all'indicizzazione nel sistema digitale e alla conservazione ordinata dell'originale cartaceo. Quando un reparto richiede un documento storico, dovrai individuarlo entro pochi minuti. Ti coordinerai direttamente con l'ufficio acquisti e con la contabilità per allineare flussi e scadenze. xjrgpwk
Offerta e benefit:
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* contratto a tempo determinato 12 mesi, finalizzato a indeterminato
* orario full-time dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Rimborso spese
* affiancamento iniziale con il responsabile di area
Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Vicenza
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