Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Administrative Assistant all'interno del Dipartimento Legale di una multinazionale americana operante in un contesto dinamico e strutturato.
La risorsa si occuperà di:
-Gestione e controllo dell'archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa la documentazione per data room virtuali destinate a investitori
- Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gli accordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate
- Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento con altri team aziendali per aggiornare le previsioni
- Supporto nelle attività di back office e segreteria: organizzazione riunioni, gestione agende e viaggi
- Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia, presentazioni, moduli)
- Gestione dei rapporti con studi legali esterni, notai e altri professionisti
- Collaborazione su più progetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e team interfunzionali
Requisiti richiesti
- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali
- Ottima conoscenza dell'inglese (C1)
- Proattività, autonomia e attitudine multitasking
- Capacità di lavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette
- Esperienza nella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione
- Familiarità con il pacchetto MS Office
- Capacità di effettuare una revisione base della documentazione
- Flessibilità e disponibilità a imparare nuove competenze
- Esperienza nella gestione di documenti legali e archiviazione
Inquadramento e processo di selezione:
- Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilità di stabilizzazione)
- Inquadramento: 2° o 3° livello commercio
- Modalità di lavoro ibrida (2 giorni da remoto) – uffici in zona Milano ovest
Data inizio prevista: 01/07/2025
Categoria Professionale: Finanza / Contabilità
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).