Manpower srl ricerca per studio legale internazionale in Genova, una segretaria di studio.
Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata da inserire come segreteria presso il nostro studio legale. La figura si occuperà di gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo a garantire un funzionamento efficiente dello studio e un servizio di qualità ai clienti.
Responsabilità principali:
- Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda degli avvocati e delle riunioni
- Accoglienza clienti e gestione delle pratiche amministrative quotidiane
- Preparazione e archiviazione di documenti, atti e pratiche legali
- Supporto nella redazione di documenti, relazioni e comunicazioni ufficiali
- Gestione delle scadenze e delle pratiche amministrative legate ai clienti e ai procedimenti legali
- Coordinamento con clienti, avvocati e altri professionisti dello studio
- Attività di segreteria generale e supporto alle attività di back-office
Requisiti:
- Esperienza pregressa come segretaria o assistente in studi legali o contesti simili
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- Buona comunicazione e capacità di lavorare in team
- Discrezione e riservatezza assoluta sulle questioni legali e personali dei clienti
- Conoscenza di terminologia legale sarà considerata un plus
Contratto a tempo determinato iniziale con prospettive di inseriemento successivo.