Inseriamo nel nostro organico una figura di segreteria per l'ufficio operativo di una società di trasporti e spedizioni con sede a Siracusa. La persona si occuperà del flusso documentale quotidiano, supportando la gestione DDT e bolle di accompagnamento, l'archiviazione digitale dei verbali di consegna e la registrazione dei dati su gestionale Zucchetti. Attività principali: * gestione corrispondenza commerciale e comunicazioni con autisti e spedizionieri * inserimento e verifica DDT, bolle e fatture di trasporto (~60 documenti/giorno) * aggiornamento scadenzario pagamenti e riconciliazione dati con il team operativo * archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne * supporto nella preparazione di reportistica settimanale sui flussi logistici Offerta e benefit: * tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:30–13:00 / 14:00–17:30 * retribuzione 1.400–1.700 € lordi mensili da CCNL Logistica e Trasporti * Buoni pasto * Formazione continua * affiancamento diretto al responsabile di ufficio Requisiti: * diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa * conoscenza base di Excel e strumenti di posta elettronica * precisione e capacità di gestire scadenze giornaliere * buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team * disponibilità entro 2 settimane Sede di lavoro: Siracusa