Borgo Scopeto Wine &, Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels &, Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avr validit dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilit di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo. Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un’azienda complessa e dinamica. Principali responsabilit Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attivit quotidiane, Gestione dell’agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza.Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up, Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica, Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti, Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalit, Monitoraggio costante della qualit dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l’eccellenza sia mantenuta in ogni area dell’hotel, Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l’efficienza e la qualit della struttura. RequisitiOttima conoscenza della lingua italiana e inglese, Eccellenti capacit organizzative e di problem solving, Dimestichezza con strumenti digitali, Riservatezza, discrezione e spiccata capacit relazionale, Mentalit strategica e orientamento al risultato. Non è indispensabile un’esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacit di rispondere ai requisiti e alle responsabilit indicate nell’annuncio. Perché entrare a far parte di Borgo ScopetoDiventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell’hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalit e passione convivono per offrire un’esperienza memorabile agli ospiti. Benefit:Alloggio (se necessario)Due giorni di riposo settimanaliPiano di welfare aziendaleMensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cenaParcheggio in strutturaSconti sui prodotti e servizi dell'azienda vetrinabakeca