Descrizione del ruolo:
Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
Per un prestigioso Family Office con sede nel centro di Milano riferibile ad una famiglia imprenditoriale attiva nel settore farmaceutico, caratterizzato da un ampio e diversificato portafoglio di attività, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant con conoscenze/competenze di segreteria amministrativa.La risorsa si interfaccerà con il proprio Responsabile e con i componenti facenti parte del nucleo familiare, fornendo supporto nella gestione organizzativa e amministrativa di ogni aspetto della vita quotidiana, contribuendo al corretto coordinamento e gestione delle attività di carattere personale e professionale.
Il tuo nuovo ruolo:
Assistenza personale
Gestione agenda e appuntamenti e coordinamento con altri uffici;Organizzazione e prenotazione di trasferte e viaggi;Gestione prenotazioni e rimborsi spese mediche;Gestione rapporti e pratiche del personale domestico;Gestione adempimenti relativi ai beni mobili registrati;Gestione scadenziario;Gestione e supporto pratiche personali e familiari di vario tipo;Gestione telefonate, posta e commissioni.
Area amministrativa
Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari;Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni movimenti entrata/uscite e cassa, previsioni di cassa;Gestione rapporti con i fornitori e pagamenti fatture;Gestione del patrimonio immobiliare di proprietà;Gestione contatti con consulenti per adempimenti e dichiarazioni fiscali in Italia e all'estero.
Di cosa avrai bisogno per avere successo:
Diploma o laurea (studi in economia e legge);Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo;Buona conoscenza dell'inglese e preferibilmente di un'altra lingua (tra tedesco e francese);Buona conoscenza dei principali applicativi Windows;Affidabilità, discrezione e riservatezza;Problem solving e capacità analitiche;Spiccate doti organizzative, relazionali e di comunicazione e coordinamento;Dinamismo e proattività, flessibilità;Precisione, efficienza, memoria; metodo, ottimizzazione del lavoro;Rispetto delle scadenze;Autonomia e capacità di lavorare in gruppo e in supporto allo stesso. xrdztoy
Cosa avrai in cambio:
Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza;Ambiente riservato ma dinamico;Autonomia e responsabilità;Collaborazione con un team professionale e affiatato.