UlliMAW S.p.A. Divisione Search Selection, Polo di Firenze ricerca per azienda multinazionale operante in ambito automazione industriale1- EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà delle seguenti attività : - Gestione dell'agenda del Direttore; /liliPianificazione, coordinamento e organizzazione riunioni interne ed esterne e tutte le attività e i materiali correlati (presentazioni, verbali, relazioni, inviti...); /liliGestione degli orari di viaggio del Direttore e degli altri Executive Manager (prenotazione hotel, voli, logística generale dei viaggi) e le relative relazioni mensili sulle spese; /liliControllo e revisione tutti i documenti emessi, raccolta delle relative firme sui documenti ufficiali; /liliCreazione report per il Direttore /liliRaccolta e analisi delle schede tecniche per la reportistica; /liliGestione del flusso di informazioni da e verso altre funzioni; /liliFiltro della comunicazione e della casella di posta in entrata e in uscita; /liliFornisce supporto all'Ufficio Marketing per l'organizzazione di eventi e fiere interne ed esterne; /liliCoordina e supervisiona le attività del personale di accoglienza.Si richiede : - Una precedente esperienza in ruoli simili è richiesta (almeno 1-2 anni); /liliOttima conoscenza della lingua inglese professionale scritta e parlata; /liliBuona conoscenza degli strumenti MS Office (power point, word, Excel, Teams);Si offre : Contratto di inserimento diretto in azienda a tempo determinato per sostituzione maternità di 12 mesi.Luogo di lavoro : Campi BisenzioOrario : full time L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. /li /ulpAut. Min. Prot. 1131-SG del 29 / 11 / 04. /ph3Creare un avviso di lavoro per questa ricerca /h3pExecutive Assistant • Campi Bisenzio, Italia /p #J-18808-Ljbffr