People, Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa, ricerca per azienda metalmeccanica:
SEGRETARIA / ADDETTA FRONT OFFICE
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività di segreteria generale e front office, garantendo supporto operativo alle aree amministrativa e commerciale.
Il ruolo prevede la gestione quotidiana dei flussi documentali, l'inserimento ordini e la predisposizione delle bolle di consegna, in collaborazione con i reparti aziendali.
Mansioni principali:
* Gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori;
* Inserimento e aggiornamento ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale;
* Predisposizione e emissione bolle di consegna e documenti di trasporto (DDT);
* Supporto alle attività di fatturazione e archiviazione documentale;
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne;
* Supporto operativo all'area commerciale per l'invio di offerte, preventivi e conferme d'ordine;
* Mantenimento dell'ordine e dell'organizzazione generale dell'ufficio.
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa o front office;
* Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali;
* Capacità di gestione della bollettazione e inserimento ordini;
* Buone doti relazionali e comunicative, precisione e organizzazione;
* Attitudine al lavoro di squadra e gestione autonoma delle priorità.
Si offre:
* Inserimento iniziale con contratto di apprendistato o determinato, finalizzato all'assunzione indeterminato;
* Formazione interna sulle procedure aziendali;
* Ambiente di lavoro dinamico e accogliente, con reali prospettive di crescita;
* Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 8:30 - 18:00.
Sede di lavoro: nelle vicinanze di Beinasco (TO)
#divisionepermanent
OGGI LAVORO S.p.A. (Aut. Min. 10/10/2007 Prot. n°13/I/0023403)
I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul sito www.oggilavoro.eu l'informativa privacy (D.Lgs. 196/2003).
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato