Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.Mansioni
Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenzaVerifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sedeScansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendaleGestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centraleSupporto alla segreteria commerciale per il reperimento veloce della documentazione storica.
Requisiti richiesti
Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagliOttima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazioneDisponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativiRiservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.
Offerta
Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabileFormazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentaleOrario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Firenze.#J-*****-Ljbffr