Executive assistant inglese fluente (prov. di Como)
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.
Con l’obiettivo di implementare l’organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente conoscenza della lingua inglese.
Il tuo attuale ruolo
La risorsa si occuperà di supportare un team di manager:
Gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;
Gestire telefonate e conferenze telefoniche;
Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
Relazionarsi con fornitori e partner per facilitare la comunicazione di informazioni e l'avanzamento delle attività;
Organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, voli, sale conferenze;
Scrivere o revisionare e-mails e più in generale documenti di comunicazione interna aziendale.
Di cosa hai bisogno per avere successo
Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili o analoghi all'interno di aziende strutturate;
La figura ricercata è una persona proattiva, intraprendente e collaborativa, con spiccate doti organizzative e capacità di gestire il lavoro rispettando le scadenze;
Competenze informatiche: fondamentale conoscenza di Microsoft Office e MS Outlook;
utilizzo di database, di software gestionali o la conoscenza di alcuni social network;
Ottime competenze comunicative, un'ottima capacità di scrittura, finalizzata a scrivere testi chiari e con una buona sintassi, privi di errori grammaticali;
Pianificazione e organizzazione: organizzare le agende, i viaggi, le riunioni e i colloqui. È fondamentale saper utilizzare in maniera snello i calendari elettronici per aggiornare costantemente l'agenda e non sovrapporre appuntamenti;
Automunito
Cosa avrai in cambio
Il nostro cliente offre ampia visibilità all’interno di un contesto vivace e in crescita.
Sede di lavoro: provincia di Como
Lavoro full-time
Contratto a tempo indeterminato