Overview Kelly Services Spa, per multinazionale del settore farmaceutico ricerca un / a Responsibilities Gestione dei contratti e della remunerazione degli operatori sanitari e delle Associazioni dei pazienti in occasione di congressi e/o eventi Coordinare la dichiarazione di autorizzazione prima e dopo gli eventi con l'istituzione e le autorità locali Controllare e coordinare la dichiarazione AIFA degli eventi scientifici Raccolta e archiviazione di tutti i documenti e approvazioni relativi agli eventi richiesti, revisione di fatture e dichiarazioni di fornitori di servizi logistici di terze parti, relative quote di registrazione e organizzazione del viaggio per gli operatori sanitari Raccolta e archiviazione dei contratti degli operatori sanitari, delle presentazioni dei relatori, della corrispondenza con i consulenti e dei moduli di approvazione Coordinare il Comitato per le sovvenzioni e le donazioni assicurando che tutta la documentazione prima e dopo la riunione venga raccolta, eseguita e archiviata Coordinare la gestione e il follow-up del processo di approvazione dei materiali promozionali Coordinare la gestione delle scorte di materiale promozionale e pubblicitario inclusa la disponibilità alla forza vendita, eventi, congressi e riunioni Gestione di attività di amministrazione e back office a supporto del management Profile / Qualifications laurea o cultura equivalente ottime capacità di problem solving ottima conoscenza del pacchetto Office la conoscenza della lingua inglese sarà ritenuto requisito preferenziale Offer tempo determinato 12 mesi, finalizzato all'assunzione Sede di lavoro Milano centro Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement J-18808-Ljbffr