Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Per conto di società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese si seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale.
Attività previste:
* Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede
* Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)
* Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)
* Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel
* Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti
* Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Competenze relazionali e buone doti organizzative
* Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficiali
* Autonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane
* Candidatura con disponibilità al lavoro immediata
Offerta e condizioni:
* Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
* Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:00–12:00 / 13:00–17:00
* Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo
* Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati