Per prestigioso Studio Legale Internazionale, presente a livello globale, siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per uno dei Partner.
Si offre:
* Contratto a tempo Indeterminato
* Ral massima di 43.000 euro da riparametrare sula base dell'esperienza pregressa (con particolare attenzione al contesto legale)
* Bonus discrezionale calcolato sulla Performance
* Welfare Aziendale
* TK Restaurant
* SW 2 giorni a settimana
* Orario di lavoro 9.00 - 18.00
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
Gestione Agenda
* Organizzazione dell’agenda professionale e personale del Senior Partner
* Pianificazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, conference call e incontri con clienti
* Preparazione e aggiornamento dei materiali per le riunioni (presentazioni, report, minute)
Travel & logistics
* Organizzazione di viaggi
* Gestione di rimborsi spese e note spese post-viaggio
* Predisposizione itinerari dettagliati e documentazione di supporto
Comunicazione e filtro
* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, posta, telefonate)
* Filtro e prioritizzazione delle comunicazioni, anche riservate
Supporto operativo e organizzativo
* Coordinamento tra il Senior Partner e gli altri soci del network
* Gestione di scadenze e attività progettuali rilevanti
* Supporto nella gestione di eventi interni con il network internazionale (towhall, retreat) ed esterni con i clienti
Gestione delle informazioni riservate
* Trattamento di informazioni confidenziali con assoluta discrezione
* Supervisione dei flussi informativi sensibili interni ed esterni
La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:
* Esperienza minima di 5 anni nel medesimo ruolo a riporto diretto di Soci Senior e all'interno di Studi Legali preferibilmente internazionali
* Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata
* Eccellenti capacità organizzative e di time management
* Massima riservatezza, discrezione e professionalità
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire le priorità
* Ottime doti relazionali e comunicative
* Flessibilità e spirito di iniziativa