Posizione ricercata: Addetto/a al Segretariato GeneraleLuogo: PerugiaDescrizione dell azienda: L azienda è una società operante nel settore immobiliare, attiva nella gestione, valorizzazione e commercializzazione di proprietà residenziali, commerciali e direzionali. La crescita costante del portafoglio immobiliare e l ampliamento delle attività richiedono un potenziamento dell area amministrativa e organizzativa. La figura ricercata svolge un ruolo centrale nel supporto operativo e organizzativo dell azienda, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e contribuendo all efficienza dei processi interni. Agisce come punto di raccordo tra la direzione, i diversi reparti e gli interlocutori esterni, assicurando una gestione competente delle comunicazioni e delle informazioni.Principali responsabilitàGestione del front office Accoglienza di clienti, fornitori e partner; gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, sia telefoniche sia via e-mail, con tono professionale e orientato al servizio.Organizzazione delle attività interne Pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinamento dell agenda della direzione; predisposizione di sale meeting e supporto logistico.Supporto amministrativo Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, contratti e pratiche immobiliari; gestione della corrispondenza e dei flussi documentali in conformità alle procedure aziendali.Assistenza ai processi immobiliari Collaborazione con i responsabili di area per la preparazione di documentazione tecnica e commerciale, raccolta dati, aggiornamento di schede immobili e supporto nelle attività di back office.Coordinamento con fornitori e professionisti esterni Gestione dei contatti con studi tecnici, agenzie, amministratori di condominio e altri partner coinvolti nelle attività immobiliari.Monitoraggio scadenze e attività periodiche Controllo delle tempistiche relative a contratti, pratiche amministrative, adempimenti e documentazione o