Segreteria Societaria & Front Office – Amministrazione Studio
trieste, friuli venezia giulia, Italy Company: JR Italy Client / Employer: ECOVIS STLex - Studio Legale Tributario
ECOVIS STLex - Studio Legale Tributario
ECOVIS STLex – Studio Legale Tributario è uno studio professionale integrato di commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro – licenziatario esclusivo per l'Italia del network internazionale ECOVIS.
Operiamo dalle tre sedi di Milano, Genova e Torino, con un team che si compone di oltre 100 persone tra professionisti e dipendenti. Ci rivolgiamo principalmente alle aziende ed ai Gruppi italiani di medie e grandi dimensioni ed alle filiali italiane di gruppi internazionali, per offrire servizi e consulenze in campo fiscale, legale, societario, contabile, amministrativo, laburistico e gestionale-organizzativo.
Per la propria sede di Torino, ECOVIS STLex è alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità a supporto delle attività di segreteria amministrativa, societaria e di gestione operativa dello Studio.
Responsabilità
Attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni
Gestione operativa dell'ufficio, inclusi fornitori, ordini e manutenzioni
Gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio
Supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive
Organizzazione di corsi, eventi interni, riunioni e trasferte
Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria
Supporto nei depositi societari presso il Registro Imprese e negli adempimenti presso l'Agenzia delle Entrate
Aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio
Supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti
Altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione
Esperienze richieste
Esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali, preferibilmente strutturati, società di consulenza o contesti organizzativi complessi
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Buona dimestichezza con il PC, il pacchetto Office e i principali strumenti informatici; gradite basi di contabilità e amministrazione
Caratteristiche personali
Buono standing personale, persona capace, ordinata, riservata, autonoma
Buona propensione all'approfondimento, capacità analitiche, rigore, precisione
Buone capacità relazionali e comunicative
Predisposizione al lavoro in team
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Torino
Inquadramento: contratto di sostituzione maternità, full-time (40 ore settimanali distribuite nei seguenti giorni/orari di apertura: da lunedì a venerdì, ore 8:45‐13:00/14:30‐18:15).
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). Aut. Min. 1314 RS
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