Si ricerca per conto di STUDIO LEGALE di Pistoia un/una SEGTREATARIA/O da inserire all'interno del proprio organico. Si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa, offrendo assistenza ai professionisti legali dello studio.
La Risorsa Si Occuperà Principalmente Di:
· Gestione dell'agenda degli avvocati e organizzazione appuntamenti, udienze, incontri
· Redazione, revisione e formattazione di atti, lettere e documenti legali
· Archiviazione digitale e cartacea di documenti
· Invio e gestione di PEC, email e corrispondenza ordinaria
· Predisposizione fascicoli e documentazione per cause e pratiche legali
· Accoglienza clienti e gestione centralino
· Supporto nella fatturazione e nelle scadenze amministrative
· Creazione e gestione di documenti con collegamenti ipertestuali
· Uso quotidiano di strumenti Office (Word, Excel, Outlook) e software PDF
Requisiti richiesti:
·
Diploma di maturità, preferibilmente indirizzo tecnico-commerciale
·
Residenza Pistoia o zone limitrofe
·
Preferibile, ma non indispensabile, esperienza pregressa in studi legali o contesti simili
· Ottima conoscenza del
pacchetto Microsoft Office
(in particolare Word, Excel, Outlook)
· Padronanza nell'uso di
file PDF
e
inserimento/gestione di collegamenti ipertestuali
· Familiarità con la
gestione di PEC
e pratiche telematiche (es. Polisweb)
· Precisione, riservatezza e capacità organizzative
· Buone doti relazionali e comunicative
· Capacità di lavorare in autonomia e in team
Costituisce un plus:
Conoscenza e utilizzo di Clients Giuffrè
Cosa offriamo:
* Inserimento in un ambiente altamente qualificato e professionale
* Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
Numero posti disponibili
01 posizione.
Disponibilità immediata da settembre
Sede lavorativa Pistoia
Orario di lavoro
: orario di lavoro dal Lunedì al Venerdì con orario 8,30-12,30 e martedì e giovedì 15,00-19,00
Tipologia contrattuale offerta
Tempo indeterminato previo periodo di prova di tre mesi
La ricerca è rivolta ad ambosessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91. Per candidarsi a tale offerta, far pervenire il curriculum comprensivo del consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196/2003