Progetto Horizon srl e una realta solida e dinamica nel settore web, che fa dell'organizzazione e della precisione i suoi punti di forza.
Ricerchiamo una figura poliedrica e proattiva per la gestione dei flussi amministrativi e il supporto operativo alla nostra rete commerciale.
Ruolo & responsabilita
La risorsa sara il fulcro organizzativo dell'ufficio, occupandosi della gestione documentale, del contatto diretto con i clienti e della pianificazione delle attivita esterne per le figure commerciali.
Gestione Amministrativa e Contrattuale
- Controllo Scadenze: Monitoraggio rigoroso dei termini contrattuali e gestione dei relativi rinnovi.
- Archiviazione e Gestionali: Documentazione accurata di ogni pratica sui sistemi aziendali e gestione della documentazione amministrativa richiesta dai clienti.
- Data Management: Utilizzo quotidiano di gestionali e software per l'organizzazione di database e reportistica di precisione.
Customer care e pianificazione appuntamenti
- Agenda Commerciale: Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti presso i clienti, ottimizzando i tempi degli spostamenti.
- Customer Service: Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo risposte rapide e professionali.
Comunicazione e Marketing
- Email Marketing: Creazione e invio di comunicazioni massive e newsletter tramite Mailchimp o MailUp.
- Visual Support: Realizzazione di slide di presentazione, locandine o materiali informativi tramite Canva per supportare la comunicazione aziendale.
Requisiti fondamentali
- Doti Organizzative: Capacita di gestire agende complesse e scadenze multiple senza margine d'errore.
- Padronanza Strumenti: buona conoscenza di Excel, dei principali gestionali e dei sistemi di archiviazione cloud.
- Skill Relazionali: ottima dialettica, ottime capacita di scrittura e attitudine al problem solving nel rapporto con il cliente.
- Competenze Digitali: Familiarita con Mailchimp/MailUp e Canva.
Cosa offriamo
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato dopo un iniziale periodo di prova
- Un ambiente di lavoro strutturato dove la precisione viene valorizzata.
- Formazione costante
- Possibili bonus al raggiungimento di determinati obiettivi.
Per la posizione lavorativa e richiesta la presenza quotidiana in sede.
È richiesta disponibilita tempo parziale, con orario di lavoro dalle ore 9,00 alle ore 14,00 - lavoro IN SEDE, citta NAPOLI ed il trattamento economico sara come previsto da CCNL.
La ricerca e rivolta a candidati di entrambi i sessi (Legge 903/77).