Ali Spa Ali Agenzia per il Lavoro spa, Aut. Min. Prot. N. 1122-SG del 26/11/2004 Albo Min. Lav. Agenzie per il lavoro Sez. I^, recluta un Assistente con Skill Operativi dinamico e proattivo/ una Assistente con Skill Operativi dinamica e proattiva per supportare le attività quotidiane. Descrizione del Ruolo Lassistente con Skill Operativi svolge un ruolo chiave allinterno della struttura di vertice dellorganizzazione. Si tratta di una figura trasversale, altamente qualificata e professionale, capace di gestire lagenda e gli impegni professionali dellazienda, ma anche di interfacciarsi efficacemente con i principali stakeholder interni ed esterni. Il ruolo richiede capacità organizzative, pensiero critico, sensibilità istituzionale e attitudine alla gestione di contenuti complessi, anche in contesti in evoluzione. Responsabilità principali: Agenda e coordinamento: Gestione proattiva dellagenda dellazienda, organizzazione di incontri, riunioni e trasferte. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne in entrata e in uscita. Preparazione di briefing e documentazione a supporto delle riunioni. Gestione e archiviazione della documentazione (fisica e digitale). Supporto amministrativo generale (redazione di documenti, gestione della posta elettronica, organizzazione di riunioni e appuntamenti). Gestione degli ordini di forniture e del materiale dufficio. Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici e database. Supporto nella gestione di progetti specifici, seguendo scadenze e attività. Fornire assistenza ai colleghi e ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni. Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, gestione delle spese). Gestione della reception e smistamento delle telefonate (se applicabile). Altre mansioni operative richieste dal team o dal responsabile. Governance e supporto strategico: Collaborazione nella preparazione di materiali per eventi/incontri interni ed esterni. Monitoraggio dellavanzamento di progetti strategici e priorità dellazienda mediante analisi di documenti, dati e reportistica da condividere con la proprietà. Proattività e collaborazione: Anticipare esigenze organizzative e strategiche dellazienda, garantendo massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Collaborare con le altre funzioni aziendali, mantenendo un equilibrio tra coinvolgimento operativo, istituzionale e supervisione strategica. Requisiti: Formazione e competenze tecniche: Laurea magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini. Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati o complessi. Ottima padronanza degli strumenti Office (PowerPoint, Excel, Outlook) e dei principali strumenti di collaborazione digitale. Competenze trasversali: Spiccate doti organizzative e capacità di lavorare per priorità. Spiccate capacità relazionali, comunicative e di sintesi. Autonomia, riservatezza, precisione e affidabilità. Capacità di analisi e spirito critico nella gestione di contenuti strategici. Familiarità con sistemi di gestione documentale. Esperienza nellorganizzazione di eventi o logistica. Capacità di lavorare in autonomia e in team. Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze. Cosa offriamo: Ambiente di lavoro dinamico e familiare Contratto tempo determinato si 1 anno. CCNL di Categoria. Retribuzione Annua Lorda 30.000 €. Orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Grosseto. Sei pronto a metterti alla prova? Come Candidarsi: Gli interessati sono invitati a candidarsi presso il sito di Ali Agenzia per il Lavoro spa www.alilavoro.it oppure a contattare la filiale di via Trento n 56/a Grosseto, telefono 0564.41.79.58. #Assistente #Skill #Operativi #Lavoro #Efficienza #Organizzazione #Opportunità #Formazione. #LI-GR79 Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta e nazionalita (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Salario netto mensile: EUR 1600 - EUR 2000 Data di assunzione: 16/06/2005 Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento Sede: GROSSETO Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Orario: Full-time Titolo di studio: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento Retribuzione: EUR 1600 - EUR 2000 ***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=155578&job-title=assistente-con-skill-operativi&location=italy-tuscany-grosseto§or=industria-metalmeccanica&role=centralino-segretariato-servizi-generali&company-name=ali-spa&language=it