La funzione dellastagista - Project Specialist ECMè inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti educazionali.
Può far parte di un team di progetto, ed essere coordinato dal Project Manager o dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.Mansioni
• Gestione operativa progetti di formazione:
• Contatto operativo con gli speaker, KOL e clienti /sponsor
• Redazione documentazione d’incarico per speakers
• Contatto e gestione fornitori
• Utilizzo dei sistemi aziendali per la gestione della pratica (gestione amministrativa fornitori, operativa e di comunicazione tramite piattaforme aziendali)
• Gestione documentazione e inserimento pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTech
• Gestione attribuzione crediti ECM ai partecipanti attraverso il tool aziendale
• Gestione piattaforma per eventi FAD (webinar/e-learning)
• Assistenza ai partecipanti durante i webinar e gestione regia evento
• Presenza sugli eventi residenzialiCompetenze
• Capacità di lavorare in team e di riportare aggiornamenti sul progetto ai livelli superiori
• Capacità di individuare criticità e saperle riportare ai livelli superiori
• Buone doti organizzative, comunicative e relazionali
• Predisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendali
• Rispetto dei tempi e delle scadenze assegnate
• Capacità empatiche nel seguire le richieste dei clienti
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Capacità di adattabilità al cambiamentoRequisiti:
• Diploma di scuola superiore, preferibile nel settore turistico
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Buona conoscenza del pacchetto officeOfferta:
• Stage
• Ticket restaurant
• Formazione e affiancamento continua on the jobSi offre un contratto di stage retribuito con lo scopo di inserimento in azienda.Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni