La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore occasione lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.Siamo alla ricerca per azienda cliente di:SEGRETARIA PROFESSIONALELa risorsa inserita all'interno dell'ufficio si occuperà delle seguenti attività:• Gestione arrivi nuovo personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.• Gestione dell'ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.• Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.• Organizzare piccoli eventi aziendali;• Monitoraggio e-mail generale dell'ufficio e casella PEC.• Gestione calendario utilizzo auto aziendale.• Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.• Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.• Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.• Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.• Organizzare periodici riordini dell'ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.• Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda.Requisiti richiesti:• Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)• Esperienza pregressa nella mansione• Ottime doti relazionali• Orientamento agli obiettivi, Buone doti organizzative e di problem solvingOfferta contrattuale:Inserimento: inserimento diretto in azienda, inquadramento secondo il CCNL di riferimento, CCNL Commercio.Orari di