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Segretario amministrativo

Rimini
Soluzione Tasse
Assistente amministrativo
10.000 € - 30.000 € all'anno
Pubblicato il 15 giugno
Descrizione

è un’azienda quotata in borsa, che consente agli imprenditori delle PMI italiane e ai liberi professionisti di ridurre le tasse dal 20% al 70% e proteggere il patrimonio aziendale grazie alla pianificazione fiscale strategica e al controllo di gestione.

CHI CERCHIAMO : Per ampliare il nostro team, stiamo cercando una figura operativa che supporti il nostro team di Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative richieste da Soluzione Tasse. Nello specifico, la risorsa sarà di coordinamento tra i vari accounting manager, gestirà i calendari e si occuperà dell’invio delle comunicazioni ricorrenti ai clienti, assicurando una gestione efficace delle attività quotidiane, facilitando il coordinamento interno e contribuendo all’efficiente svolgimento delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti, oltre a supportare nella gestione di file operativi.

REQUISITI : Esperienza pregressa in ambito amministrativo e gestionale; preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi (es. disbrigo pratiche); esperienza in pratiche camerali, presso enti, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Camera di Commercio e SUAP. Ottime capacità organizzative e relazionali, precisione, proattività e orientamento al problem solving. Ottima conoscenza del pacchetto Office (specialmente Excel) e familiarità con strumenti digitali collaborativi (es. Google Workspace, Typeform, CRM). Capacità di lavorare in team e di gestire più attività rispettando scadenze strette.

MANSIONI :

* Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti con clienti e call interne in collaborazione con i Team Leader;
* Garantire l’organizzazione e la calendarizzazione di call mensili di team con Accounting Manager e Controllore;
* Gestire le comunicazioni con i clienti relative ai servizi offerti, supportando l’invio di email informative e aggiornamenti;
* Curare l’invio, il monitoraggio e la scadenza di Typeform e sondaggi;
* Supportare il team nella collaborazione e gestione di file condivisi per monitorare OKR, obiettivi e avanzamento lavori;
* Fornire supporto nelle pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.);
* Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra gli Accounting Manager e altri reparti;
* Preparare documentazione per responsabili e collaboratori di altre legal entity;
* Organizzare incontri in presenza o da remoto;
* Controllare scadenzario su adempimenti periodici;
* Collaborare alla preparazione di report interni;
* Supportare nella gestione di criticità operative o carichi urgenti.

Sede di lavoro: da remoto

Formazione continua e specifica

In questa azienda, potrai confrontarti con professionisti di diverse realtà, lavorare con tecnologie all’avanguardia e contribuire a migliorare il futuro delle aziende italiane!

#J-18808-Ljbffr

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