Holding Industriale S.p.a (Gruppo Hind) è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con la sua trentina di società partecipate, consolida al momento un fatturato superiore a 350M€ e impiega più di 2.000 dipendenti. Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con esperienza che supporterà il Presidente e Amministratore Delegato del Gruppo Attività/Responsabilità organizzazione del calendario incontri; organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese; elaborazione dei verbali delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up; supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel. supporto nella gestione delle e-mail; supporto all'organizzazione di eventi Corporate; organizzazione dell'Ufficio Segreteria di Presidenza, con supervisione di un' Office Assistant che curerà (oltre a fornire supporto su alcune delle attività sopra elencate) le attività di office management (contatti con fornitori per manutenzioni varie, gestione ordini per approvvigionamenti ufficio; attivazione degli interventi per l'ufficio e verifiche sull'attività realizzata) di accoglienza visitatori, di archiviazione documentale, di spedizioni, ecc. Requisiti: diploma di scuola superiore e/o laurea; esperienza pregressa sul ruolo tra 7 e 10 anni; ottima dimestichezza con il pacchetto MS Office (Powerpoint, Excel, Word) dimestichezza all'utilizzo di strumenti tecnologici di produttività (ad esempio: comunicazione e organizzazione delle attività sui canali Teams, condivisione file SharePoint, appunti in OneNote, ecc.); ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (idealmente C1); buona conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (iso-B2); "can do" attitude, problem solving, e orientamento al risultato più che al compito; flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti; proattività, spirito d'iniziativa e autonomia; riservatezza; precisione; empatia e forti capacità di relazione interpersonale; ottima propensione al lavoro in team; capacità di lavorare in multitasking; tolleranza allo stress. Sede di Lavoro: Milano (zona Duomo/San Babila) Sono possibili brevi e sporadiche trasferte presso le altre sedi italiane ed estere del Gruppo. Orario di lavoro: full-time. Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato. La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del/la candidato/a. Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a recruiting@hind.it indicando nell’oggetto “Executive Assistant”. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni;