Adecco Italia Spa ricerca, per società leader nel settore del lusso,
un/a FACILITY ASSISTANT da inserire in un percorso di tirocinio extracurriculare.
TASK:
La persona lavorerà a stretto contatto con il Facility Manager. Le principali mansioni:
- Effettuare ispezioni regolari e documentare le condizioni della struttura, collaborando con il referente per la salute e sicurezza.
- Ottimizzare la gestione degli spazi interni per garantirne l'uso più efficiente possibile.
- Coordinare spostamenti interni ed esterni degli uffici, facilitando la logistica.
- Monitorare e supervisionare interventi di ristrutturazione e rinnovo degli spazi aziendali.
- Supportare la pianificazione e il coordinamento dei servizi centrali, tra cui reception, sicurezza, pulizie, ristorazione, gestione rifiuti, parcheggi e flotte aziendali.
- Seguire l'organizzazione e la gestione di eventi interni, assicurandone il successo.
- Sviluppare e implementare programmi di gestione della struttura, con particolare attenzione alla manutenzione preventiva e alla gestione del ciclo di vita degli impianti.
- Promuovere processi e pratiche innovative per incrementare l'efficienza, in linea con le linee guida aziendali.
- Gestire i rapporti con fornitori e appaltatori, monitorando le attività e creando una collaborazione proficua.
- Rispondere tempestivamente a richieste e problematiche sollevate da chi utilizza gli spazi aziendali.
- Creare e gestire richieste di acquisto tramite sistemi gestionali interni.
REQUISITI:
- Spiccate capacità relazionali e comunicative, unite a curiosità, precisione e attenzione ai dettagli.
- Attitudine proattiva, motivazione, capacità di gestire più attività contemporaneamente, orientamento al cliente e approccio positivo.
- Buone capacità manuali e competenze tecniche di base per attività di manutenzione.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, in particolare Excel e PowerPoint). La conoscenza di software gestionali come SAP sarà considerata un plus.
- Padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
SI OFFRE:
Percorso di tirocinio extracurriculare.
Rimborso spese di 850 euro
Buoni Pasto
Disponibilità oraria: Totale disponibilità
Patente: B
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