Addetto/a Amministrazione di Cantiere (Tempo determinato) – Parco Fotovoltaico Contratto: da subito a giugno **** con possibilità di proroga -
Presenza in sito obbligatoria -
Branch italiana (HQ Milano) Chi siamo Siamo un'azienda internazionale nel settore delle energie rinnovabili.
La posizione è inserita in cantiere presso il Comune di CRACO (Matera, Basilicata) e riporta al Project Manager e al Responsabile Finance della branch italiana (Milano).
Missione del ruolo Garantire una gestione amministrativa, contabile e documentale accurata del cantiere per la realizzazione di un parco fotovoltaico, coordinandosi quotidianamente con i team di sito, i fornitori e il back office di Milano.
Attività principali Acquisti e controllo amministrativo (ERP): inserimento e gestione ordini di acquisto e DDT/bolle nell'ERP aziendale; riconciliazione PO–DDT–Fatture; predisposizione delle fatture per la contabilità.
Operazioni contabili: registrazioni/verifiche di base; supporto ai pacchetti di chiusura periodo per HQ; follow-up di incassi e pagamenti.
Gestione documentale: pratiche, archiviazione digitale/fisica, controllo versioni di procedure, verbali, registri e matrici di conformità.
Aspetti legali e lavoro: monitoraggio permessi, polizze, documentazione del personale dei subappaltatori (badge, registri accessi), scadenze e rinnovi.
Import di materiali e logistica: supporto ai flussi di importazione (documenti per dogana/trasporto), programmazione consegne, documenti di consegna e passaggi di mano.
Logistica del personale: supporto ad accessi in sito, kit di onboarding, coordinamento alloggi/trasferte quando necessario.
Reporting: report periodici e ad hoc verso Project Manager e Responsabile Finance; aggiornamento di dashboard/KPI settimanali.
Interfaccia con HQ Milano: allineamento continuo su pagamenti, fornitori, budget/consuntivi.
Requisiti E' REQUISITO OBBLIGATORIO avere residenza nell'area del cantiere (o facile pendolarità) per garantire presenza on-site per tutta la durata del progetto.
Serietà, precisione e affidabilità; resistente attitudine al back office.
Esperienza in amministrazione di cantiere o back office amministrativo (costruzioni, EPC, impiantistica o energy) è un plus.
Conoscenza operativa dei documenti di cantiere: DDT/bolle, ordini, fatture, SAL, documenti HSE.
Strumenti: ERP (qualsiasi), Excel, PDF tools, drive condivisi.
Lingue: italiano madrelinqua; capacità di parlare/farsi capire in inglese e/o spagnolo a livello operativo.
Patente B in corso di validità e autonomia negli spostamenti sul territorio.
Requisiti preferenziali Precedente esposizione a progetti fotovoltaici utility-scale o contesti di costruzione.
Basi di IVA su acquisti/import, Incoterms e processi di qualificazione fornitori.
Competenze trasversali Organizzazione, attenzione al dettaglio, riservatezza nel trattamento dei dati.
Comunicazione chiara con team di cantiere, fornitori e HQ.
Problem solving pratico e rispetto delle scadenze.
Cosa offriamo Tempo determinato fino a giugno **** (CCNL Metalmeccanico) con possibilità di proroga a seconda delle esigenze del cantiere.
Candidatura Inviare CV a con oggetto "Amministrazione di Cantiere – Località CRACO", indicando disponibilità immediata, aspettative economiche (netto/mensile) ed eventuali richieste.